”Når vi tidligere skulle udbetale løn, håndterede vi hvert enkelt selskab og dets medarbejdere særskilt”, fortæller Anna Marie Lauridsen, der mærkede det store arbejdspres, der typisk var ved lønudbetaling.

NDI havde længe haft et ønske om at gøre tingene mere effektivt. Det var tydeligt, at der var et stort pres i afdelingen og meget spild til bl.a. papir. Mulighederne for en ny lønløsning blev undersøgt, og forskellige leverandører blev inviteret ind for at demonstrere deres løsninger.

”På det tidspunkt havde der lige været overenskomstforhandlinger, og vi var lagt ned af arbejde med at indtaste nye satser osv. i alle selskaber. Det var et stort arbejde og det gjorde det tydeligt, hvordan Epos kunne lette arbejdsbyrden for os”, fortæller Anna Marie Lauridsen, der sætter stor pris på, at nye overenskomstoplysninger nu kun skal indtastes ét sted.

”Når vi skulle lave en lønkørsel, skulle der også indtastes de samme oplysninger i alle selskaberne. Dengang tænkte vi, at sådan var det bare. Men det var en enorm lettelse, da det blev nemmere. Overgangen til Epos har betydet, at vores arbejdsbyrde i forbindelse med hver enkelt lønudbetaling er reduceret væsentligt. Vi lavede tidligere meget af det, jeg vil kalde ’slavearbejde’. Den del er nu reduceret meget, og det har givet tid til mere kvalitative opgaver, som Epos også understøtter særdeles godt” fortæller Anna Marie Lauridsen

”Selve implementeringen af Epos gik godt. Da vi havde accepteret tilbuddet, inviterede Azets til en workshop, og vi lavede sammen en tidsplan, der bl.a. viste, hvornår hvad skulle oprettes”, fortæller Anna Marie Lauriden, der dog også gør opmærksom på, at der har været udfordringer undervejs. ”Vi havde nogle tilpasninger undervejs og har hele tiden set kritisk på både Epos og Azets - ligesom vi gør med alle vores samarbejdspartnere. Vi har undervejs gjort opmærksom på, hvis der har været ting, vi har savnet. Det har de været lydhøre over for, og vi har en god dialog og et godt samarbejde med Azets”.

Overgangen til en ny lønløsning var også en god anledning til at se på alle de relaterede arbejdsgange i afdelingen. Anna Marie Lauridsen fortæller: ”Azets kom med mange input til, hvordan vi kunne spare ressourcer og optimere arbejdsgangene. Konsulenten satte sig godt ind i vores virksomhed, og vi kom ned i alle hjørnerne og fik gennemgået alle oplysninger og procedurer. Det gjorde, at vi fik ’renset ud’ og nu gør tingene væsentligt mere effektivt. I samme forbindelse besluttede vi at sende vores medarbejderes lønsedler til e-Boks”.

NDI er medlem af Netværket Epos, og Anna Marie Lauridsen deltager sammen med Gitte Skovdal Jørgensen i netværksmøderne. Hun fortæller: ”Vi inviteres to gange om året til erfamøder, hvor vi drøfter aktuelle ting. Vi får meget ud af at møde andre, der sidder med det samme som os. Der er også konsulenter med fra Azets, og vi synes, de er meget lydhøre over for ris og ros, og så er de gode til at invitere andre spændende talere ind”.

Til spørgsmålet om, hvor vidt Anna Marie Lauridsen ville anbefale Epos til andre, er svaret et overbevisende ”Ja”. Hun uddyber: ”Vi har anbefalet Epos til mange. Vi er også med i andre erfagrupper, og når vi mødes der, taler vi også lønsystem, og vi roser Epos meget. Vi har haft flere ude og se, hvordan vi bruger Epos, og har aftaler med andre om, at de også må komme og kigge”.