Professionel projektstyring med Azets

Erfaren projektledelse til systemimplementering

Professionel projektstyring med Azets

Hos Azets tilbyder vi professionel projektledelse til virksomheder, der skal implementere nye løn-, HR- eller IT-systemer. Vores erfarne projektledere sikrer, at processen forløber effektivt og uden unødige forstyrrelser i den daglige drift. Vi tager ansvar for hele processen – fra behovsafdækning og planlægning til implementering og overlevering – og fungerer som bindeled mellem jeres virksomhed og eksterne leverandører. Med Azets som samarbejdspartner får I en struktureret og målrettet tilgang, der sikrer, at jeres nye system bliver en integreret del af virksomheden.

Kontakt os

Erfaring med systemimplementering

Vi har omfattende erfaring med implementering af løn-, HR- og IT-systemer.

Helhedsorienteret projektledelse

Vi håndterer alle aspekter af projektet – fra planlægning til overlevering.

Minimering af driftsforstyrrelser

Vores tilgang sikrer, at den daglige drift påvirkes minimalt under implementeringen.

Helhedsorienteret kommunikation

Vi fungerer som bindeled mellem jer og eksterne leverandører for en smidig proces.

Processen fra A-Z

Når vi påtager os en opgave med at finde et nyt system, starter vi med at lære din virksomhed at kende samt hvilke behov du har i hverdagen. Det kan være en lang proces og et stort arbejde at finde et system, der passer til din virksomheds behov og samtidig varetage den normale drift. Det kan forstyrre arbejdsdagen, kræve ressourcer i en afdeling, der ikke har ekstra mandskab til at påtage sig opgaven og derved forårsage, at andre opgaver bliver sat på hold.

Derfor kan det være en god ide at vælge en ekstern projektleder, som kommer ind i den periode, hvor der er behov for at opjustere og som med sin ekspertise kan køre projektet – og al styring og kommunikation, der følger med.

Når du vælger Azets som din samarbejdspartner, får du en projektleder, der står for processen fra A-Z og sørger for, at dit nye system bliver en integreret del af din virksomhed og den afdeling, der skal varetage den daglige drift.

Vi sørger for:

Kontakt med eksterne interesserenter: Bl.a. systemleverandør(er), implementeringskonsulent
Projektplanlægning: Bl.a. tidsstyring og deadlines, budgetoverholdelse, afrapportering, kommunikation
Interne processer: Bl.a. samarbejde med intern IT, styregruppen og medarbejdere.

Ekstern projektledelse er effektiv projektledelse

Der er mange fordele ved at vælge en ekstern projektleder til implementering af jeres næste digitale system. Du får en interim ressource, der styrer projektet og sikrer effektiv kommunikation med både interne og eksterne parter. Med vores erfarne konsulenter sikrer vi en smidig opstart og implementering af jeres nye system og arbejdsgang – uanset om det gælder løn, HR, tidsregistrering eller IT.

Gnidningsfri lønproces

Hos Azets får du en projektleder med mangeårig erfaring inden for løn, og vi ved derfor, hvad et system skal kunne håndtere i de fleste virksomheder. Vi kan hjælpe med at styre processen omkring implementering af dit valgte lønsystem, om det er en skræddersyet løsning eller standardplatform. Og vi sikrer en gnidningsfri proces - fra start til slut. Vi forbinder din virksomhed, systemleverandøren og dine medarbejdere, så du kan føle dig tryg gennem hele processen.

Lettere HR-administration

Med det rette HR-system får du en mere enkel og effektiv administration af medarbejderdata, ansættelser og HR-processer. Vi kender til de fleste HR-systemer og kan træde ind i din virksomhed som en midlertidig drivkraft på de omkringliggende processer i systemimplementeringen. Lad os hjælpe dig med at gøre det komplekse mere enkelt for netop din virksomhed.

Effektiv tidsregistrering

Valget og implementeringen af et nyt tidsregistreringssystem kan være afgørende for virksomhedens produktivitet. Vi sørger for, at dit nye system er med til at forenkle de manuelle processer, der følger med kravet om tidsregistrering, og samtidig lever op til den gældende lovgivning. Bliv klogere på mulighederne for tidsregistrering, og hør, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed i mål over en uforpligtende snak.

Sådan kan vi hjælpe vores kunder

Vil du vide mere om, hvordan vi kan hjælpe i en implementeringsproces? Så har vi opstillet tre eksempler fra tidligere projekter.

Scenarie 1: Overtagelse af projektledelsen sikrer den fortsatte drift

En virksomhed skulle implementere et nyt tidsregistreringssystem, som kunne integreres med deres lønsystem. Ved at vælge en ekstern projektleder til markedsundersøgelse og koordinering, undgik de at belaste den daglige drift og nøglemedarbejdere, hvilket sikrede en effektiv og problemfri projektlevering.

Scenarie 2: Ekstern projektleder sikrer problemfri lønsystemopgradering

En virksomhed havde udskudt opgraderingen af deres lønsystem grundet manglende interne ressourcer. Ved at vælge en ekstern projektleder, blev processen omkring det nye lønsystem koordineret uden at påvirke lønafdelingens daglige opgaver, hvilket sikrede en effektiv og problemfri opgradering.

Scenarie 3: Erfaren projektleder til overholdelse af budget og tidsplaner

En virksomhed skulle skifte HR-system med fastsat deadline og budget fra hovedkontoret. De valgte en projektleder med erfaring fra lignende projekter for at sikre overholdelse af tidsfrister og budget. Resultatet var en velplanlagt og succesfuld implementering uden at gå over hverken deadline eller budget.

HØR MERE OM, HVAD VI KAN GØRE FOR DIG

Vi kan hjælpe dig godt i mål med dit næste projekt

Vælg Azets som samarbejdspartner for en helhedsorienteret indsats. Vores erfarne konsulenter tilbyder kvalificeret sparring, effektiv kommunikation og strukturerede processer med klare aftaler. Vi leverer til tiden og inden for budget, involverer dine medarbejdere og sikrer, at systemerne matcher virksomhedens behov.

Projektledelse: Struktureret ledelse med klare aftaler og ansvarsopgaver.
Kommunikation: Løn og HR-kyndig sparring med leverandøren af det valgte system og tydelig kommunikation gennem hele projektfasen.
Effektiv projektstyring: Vi sørger for, at implementeringen sker inden for tidsrammen og budgettet.
Brugerinvolvering: Vi arbejder tæt sammen med dine medarbejdere for at sikre en smidig overgang til de nye systemer.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ) om projektledelse

Projektledelse indeholder en række opgaver, herunder planlægning, organisering, styring og kontrol af projektressourcer, tidsrammer og budgetter for at nå specifikke mål og opgaven med at møde projektets opstillede kriterier for succes.

Når du vælger en projektleder fra Azets til at tage styringen på dit næste projekt, er vores vigtigste rolle at opnå alle aftalte projektmål og -resultater inden for tidsrammen og budgettet. Vi bliver en samarbejdspartner og sparringspartner for dig og din virksomhed gennem hele processen.

Ja, projektstyring er et synonym med projektledelse, men kan også være en mere overordnet eller strategisk aktivitet, der involverer flere projekter eller en hel portefølje af projekter.

En ekstern projektleder fra Azets kan træde ind i virksomheden, hvor der enten mangler projektlederkompetencer, eller hvor der ikke kan gås på kompromis med eksisterende projekter og opgaver.

Vi kan hjælpe med tidsstyring, styring af ressourcer, budgetoverholdelse, rapportering til ledelsen og deltagelse i styregrupper. Samtidig kan vi hjælpe med planlægning, disponering og kommunikation med eksterne eller interne involverede parter.

I Azets har vi mange års erfaring inden for løn og HR. Vi er Danmarks største afdeling for lønoutsourcing, og vi kan derfor drage fordel af den erfaring, når vi møder din virksomhed for at identificere jeres behov. Samtidig kender vi fagsproget og kan indgå i en normal hverdag hos jer. Vi er ikke kun projektledere for dit projekt, men vi er også en erfaren sparringspartner for både medarbejdere, styringsgruppe og ledelse.

Dertil har vi erfaring med at styre kommunikationen både internt og eksternt – og vi kan derfor tilbyde kompetent samarbejde med den valgte leverandør af det nye system.

Effektiv implementering med Azets

Ved at vælge Azets som jeres projektleder får I en erfaren samarbejdspartner, der sikrer, at implementeringen af jeres nye system forløber effektivt og uden unødige forstyrrelser. Vores strukturerede tilgang og specialiserede viden sikrer, at projektet når sikkert i mål – til tiden, inden for budgettet og med det ønskede resultat.

Kontakt os

Professionel projektstyring med Azets

Erfaren projektledelse til systemimplementering