Velkommen til Azets Basisløn
I Azets har vi en dedikeret og erfaren afdeling inden for lønhåndtering og rådgivning. Vi tilbyder omfattende lønhåndteringstjenester og står altid klar til at besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have til processen. Vi har bred viden indenfor alle områder af lønhåndtering, og kan også yde rådgivning og hjælp i forbindelse med udarbejdelse af ansættelseskontrakter, refusionsansøgninger og medarbejdergoder. Vores mål er at give dig den bedst mulige service, og vi glæder os over at have dig som vores kunde. Hvis du har spørgsmål eller behøver assistance, er du altid velkommen til at kontakte os på vores fælles e-mail-adresse, hvor vi vil være klar til at hjælpe dig.
Vores email er: payroll-int-dk@azets.com
Mød dit team
Azets' mål er altid at levere den bedst mulige service til vores kunder. For at sikre dette er vi et helt team, der arbejder for dig, og du vil derfor opleve at have kontakt med flere forskellige konsulenter fra teamet, afhængig af den opgavetype, vi løser for dig. På denne måde kan vi sikre, at du altid får den bedste hjælp og rådgivning, tilpasset dine behov.
Er du nysgerrig på, hvem der sidder i dit team, så kan du møde os alle sammen lige her.
Mark Grabow Schytter
Manager
Manager
Louise Steengaard Christensen
Lønkonsulent
Lønkonsulent
Amy Hedevang Fris
Økonomiassistent
Økonomiassistent
Julie Vendel Sørensen
Lønkonsulent
Lønkonsulent
Christine Eckberg
Lønkonsulent
Lønkonsulent
Stina Rosenlund Hansen
Økonomiassistent
Økonomiassistent
Mathias Holgaard Granslev
Junior lønkonsulent
Junior lønkonsulent
Årshjul for lønåret
Med vores årshjul får du et nemt overblik over, hvad du som kunde skal tage stilling til i løbet af året.
Ofte stillede spørgsmål og svar
Medmindre der er specifikke aftaler i kontrakten, følger Azets en standard proces for lønbehandling.
Ved begyndelsen af hver måned vil du som kunde modtage et inputark i Cozone. Inputarket vil indeholde oplysninger om:
- Feriebalance for hver medarbejder
- Grundløn
- Antal timer
- Personalegoder
- Faste tillæg og fradrag
- Pensionsopsætning.
Hvis der ikke er nogen ændringer eller nyt variabelt input fra kunden, kan filen godkendes, og Azets vil påbegynde lønbehandlingen. Hvis der derimod er variabelt input, såsom afholdte feriedage, sygedage, bonus eller løntræk, eller ændringer i eksisterende løn, pension eller personalegoder, kan filen downloades og ændringer udfyldes i arket. Efter udfyldelse kan filen igen uploades til input folderen i Cozone, og Azets vil automatisk modtage en besked om, at der er uploadet input.
Efter Azets har gennemført lønbehandlingen af kundens input, vil lønnen blive uploadet til godkendelse i Cozone-drevet. Her har kunden mulighed for at godkende, afvise eller kommentere den sendte fil. Azets vil automatisk blive underrettet, hvis kunden tager handling med filen.
Når lønnen er godkendt, vil de aftalte bogføringsfiler og rapporter blive uploadet til mappen "Endelige filer" i Cozone-drevet.
Azets Cozone er en onlineportal, der kan bidrage til at effektivisere samarbejdet og informationsflowet mellem virksomhed og Azets. Den indeholder bl.a. en krypteret kommunikationsportal (Drive) og en lønkalender (Activity).
Azets Drive er et cloud-baseret filopbevaringssted, hvor Azets konsulenter og virksomhedens konsulenter kan gemme og dele filer. Det er nemt, sikkert og GDPR-kompatibelt og minimerer risikoen for usikre filoverførsler via e-mails, da kommunikationsportalen er krypteret.
Dokumenter godkendes direkte i Drive.
Historikfunktionen giver mulighed for at se filaktiviteter og info om, hvem der har uploadet filen, hvem der har fået vist filen og hvem der har downloadet den.
Log in på Azets Cozone og vælg Drive. Her ligger mappen: Payroll DK og i denne er der årsmapper, som er inddelt i måneder.
For hver måned er der 3 undermapper:
1. Filer til godkendelse
2. Endelige filer
3. Input
I input kan månedens løninput uploades.
I mappen Filer til godkendelse vil lønsedler, der skal godkendes, uploades. Virksomheden/du får besked via Cozone, som sender dig en mail.
I mappen Endelige filer vil månedens lønfiler blive uploadet efter lønnen er lukket.
Filerne vil ligge i undermappen med lønkørselsnummer, fx Lønkørsel1.
Azets Activity er et redskab til planlægning af aktiviteter og forankring af deadlines i virksomheden. Fx deadline for upload af inputfil ifm. lønkørsel, dato for udbetaling af løn osv.
I inputfilen, som uploades i begyndelsen af hver måned, er der en fane dedikeret til nye medarbejdere. Kunden kan udfylde denne fane og uploade inputtet, og den nye medarbejder vil blive oprettet. Hvis kunden har spørgsmål eller er i tvivl om, hvilke oplysninger Azets skal bruge, er de velkomne til at kontakte os.
Som alternativ kan kunden også bruge arket, som er tilgængeligt via linket nedenfor, til at oprette nye medarbejdere. Det er vigtigt, at oplysningerne om nye medarbejdere uploades i Drive af hensyn til GDPR.
Azets opretter den nye medarbejder i lønsystemet og henter den nye medarbejders skattekort hos SKAT.
Hvis der er ændringer til eksisterende medarbejderes stamdata såsom: adresse, kontonummer, løn- og pension samt diverse faste tillæg og fradrag, bruges fanen: Input_ÆndringerStamdata.
I Zenegys medarbejder app er alt samlet ét sted og alle registreringer kan foretages digitalt, fx hurtig registrering af timer, kørsel og fravær. Appen er tilgængelig på 12 forskellige sprog. Den ansatte kan også se sin feriesaldo, følge med i forbrug og optjening af ferie eller anmode om ferie, registrere sygedage og vedhæfte filer, fx kvitteringer eller fakturaer i forbindelse med udlæg. Derudover kan den ansatte opdatere sine stamdata og se sine lønsedler.
Har I tilvalgt Zenegy app, sender Azets en mail til alle ansatte med login-info.
Har du brug for flere tips, gode råd eller generel info om hvad det vil sige, at være arbejdsgiver i Danmark? Så besøg vores opslagsværk.
Kontakt
Vi hører altid gerne fra dig
Basisløn-teamet kan kontaktes på telefon 44 51 81 52 eller på mail: payroll-int-dk@azets.com.
Har du ris eller ros til vores arbejde, så kan du sende det til Service delivery manager Maria Ewald på mail: maria.ewald@azets.com
Har du ris eller ros til vores arbejde, så kan du sende det til Service delivery manager Maria Ewald på mail: maria.ewald@azets.com